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扫码打造高效运营场馆

馆小帮管理后台产品文档

工作台界面

工作台界面由三部分组成,左侧是菜单栏;中间区域主要展示场馆档期的核心数据包括档期总数、已签约档期数、待处理档期数、外部申请档期数,以及相关的图表展示包括近一年的档期数据折线图和档期活动类型;右侧区域为主要功能额快捷入口以及帮助中心。

右上角区域中点击【小程序】会展示移动端档期管理的二维码。点击【微官网】会展示场馆对应的微官网小程序二维码。

场地管理

场地管理页面可以看到创建后的场地列表,在列表中可对场地进行查看、编辑、删除操作。通过点击新建按钮可以跳转至场地发布页面。

场地管理-发布场地页面

在发布场地页面填写场地名称、场地大小、场地座位数、场地图片、场地简介后,添加提交可新建场地。若是编辑状态,可对对应的字段进行编辑后再进行提交。

档期管理-日历模式

进入档期管理界面后默认会展示日历模式,创建的档期会在日历组件上进行展示,不同的状态会展示不同的颜色。点击对应的档期会展示档期详情弹窗。

鼠标点击日历上的时间然后进行拖拽(如上图所示),选中日期后松开鼠标会展示录入档期弹窗。

档期管理-新建档期弹窗

在新建档期弹窗中输入对应的活动信息、主办方信息后点击确定按钮即可创建档期。

档期管理-档期详情弹窗

档期详情弹窗展示了活动档期的相应信息已经对应的操作记录。

档期管理-列表模式

右上角tab切换到列表模式后页面会切换到档期列表页面,档期相关的信息以列表的形式呈现。

勾选列表项后会出现导出对应选中项的操作栏。点击导出选中项或者右上角导出档期按钮都可换出导出档期弹窗。

档期管理-导出档期

点击导出档期按钮会展示导出档期弹窗,选择对应的筛选条件之后点击导出,就能将活动档期以对应的格式导出到本地。

档期管理-外部申请管理

外部档期管理页面展示从外部申请链接提交的档期,右上角点击复制外部档期申请链接按钮即可复制外部档期申请链接地址。

外部档期申请页面

打开外部档期申请链接即可进入外部档期申请页面,输入对应的信息后点击提交即可创建外部档期申请记录。

主办方管理

主办方管理页面展示场馆创建的主办方列表,右上角点击添加主办方即可唤起主办方添加弹窗。

主办方管理-添加主办方

点击添加主办方按钮会唤起主办方公司搜索栏,输入主办方公司的简称即可搜索相关的公司信息。选中对应的公司后会自动填充相关信息到主办方信息填写弹窗中,提高输入效率。

在添加主办方弹窗中输入对应的信息后点击确定即可创建主办方。

主办方管理-详情

点击查看可以展示主办方详情弹窗。在详情弹窗中就能快速查看主办方的基本信息、关联的档期信息、下属的人员信息,同时可以对档期和人员进行快速的查看、新增、编辑。

主办方-详情人管理

在联系人页面能看到所有主办方联系人列表,可进行联系人信息的查看、新增、编辑操作。

微官网-文章管理

对微官网上展示的文章进行编辑、新增、删除的操作。

文章编辑页面,可以选择自编辑文章、公众号文章链接两种模式。

  • 自编辑文章需要自己在编辑器中对图文进行编辑
  • 公众号文章链接可以直接将公众号上的文章链接复制过来

微官网-文章分类管理

对文章分类管理进行编辑、新增、删除的操作,供文章新增时进行选择。

微官网-档期预定配置

该页面能进行【对外档期占用情况】配置。

开启【是否开启对外档期占用情况】后才能在下面页面中展示占用情况,否则不展示;

页面会根据设置的【占用档期状态】筛选并展示出占用的时间段

设置-个人中心

设置中的个人中心页面可以对个人信息进行查看和更改。

设置-场馆信息

设置中的场馆信息页面可以对场馆信息进行查看和更改。

设置-员工管理

设置中的员工管理页面展示了场馆下的员工信息,可以对员工进行查看和更改,点击右上角添加员工按钮会唤起添加员工弹窗。

在添加员工弹窗本中输入对应的信息后点击确定即可员工。

设置-消息通知人员

可管理需要接受微信公众号提醒消息的工作人员,添加之后,相关的人员会在每天早上9点收到公共号的推送消息,消息包含:外部申请档期的通知、档期已过时间但是没有改状态的通知、档期临近但是没有签约的通知等。

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