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扫码打造高效运营场馆

馆小帮如何与飞书对接集成

概述

馆小帮档期管理系统可以直接安装在飞书的工作台,您可以在飞书中就能体验馆小帮的服务。效果如下:

  • 电脑端效果:
  • 手机端效果:

一、集成操作步骤

步骤简述:

  1. 在飞书管理后台安装一个企业自建应用,建立飞书和馆小帮的信息对接。
  2. 同步飞书通讯录,完成馆小帮平台集成到飞书。
  3. 将馆小帮的单个应用安装在飞书工作台。

请严格按照以下步骤进行操作,任何一步出错都会导致集成失败。

1、在飞书中创建对接应用

飞书管理员需要登录飞书网页版的开放平台后台,点击【创建企业自建应用】。 填写应用基本信息

2、添加网页应用能力

3、填写首页地址

打开[应用能力-网页应用]栏,填写将对应的首页地址(找馆小帮客服提供)填入。

4、确定同步的员工范围

特别重要

贵司使用飞书的人员是100人,但是使用馆小帮的人数可能是50人,因此并非同步所有的账号。我们可以根据部门和指定人员来确认好同步的人员范围, 设定范围如下图: 如果所有人员使用,直接选择“全部员工”即可。如果不是全员使用馆小帮,则选择指定员工或部门即可。

5、获取通讯录权限接口

特别重要

需要获取飞书组织内的通讯录读取权限,必须添加的权限有以下11个,逐个复制名称搜索后,点击右侧的申请权限会自动获得。

  • 获取应用信息
  • 以应用身份读取通讯录
  • 获取部门基础信息
  • 获取部门组织架构信息
  • 获取用户组织架构信息
  • 获取用户邮箱信息
  • 获取用户受雇信息
  • 获取用户 user ID
  • 获取用户手机号
  • 以应用的身份发消息
  • 给多个用户批量发消息

6、发布应用

完成以上步骤后,飞书的配置已经完成,接下来需要创建应用版本并发布应用,让成员可以使用,保存后直接发布生效。

  • 版本号:第一次集成就写1.0.0 ,如果后面有小的改动,可以后面增加为1.0.1 、1.0.2. 如果有稍大的版本,可以设为1.1.0..., 如果有重大版本更新时,可以设置2.0.0,当然这并非绝对的,只要新版本号比旧版本号大即可。

  • 版本描述:简要描述本次做了什么配置

  • 待发布内容:选择“网页应用”

  • 可见范围:员工在飞书工作台可见馆小帮应用,还需要设置以下范围,这部分人在飞书工作台可以看见馆小帮应用的入口。

二、飞书中打开馆小帮

前面步骤操作后,就完成了馆小帮整个平台安装到飞书的操作了。在飞书工作台就能看到馆小帮入口。点击即可打开。

飞书中看不到馆小帮?

新的应用属于未分组应用,管理员可将其添加到全员分组中。

馆小帮,助力场馆数字化运营