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馆小帮如何与飞书对接集成
概述
馆小帮档期管理系统可以直接安装在飞书的工作台,您可以在飞书中就能体验馆小帮的服务。效果如下:
- 电脑端效果:
- 手机端效果:
一、集成操作步骤
步骤简述:
- 在飞书管理后台安装一个企业自建应用,建立飞书和馆小帮的信息对接。
- 同步飞书通讯录,完成馆小帮平台集成到飞书。
- 将馆小帮的单个应用安装在飞书工作台。
请严格按照以下步骤进行操作,任何一步出错都会导致集成失败。
1、在飞书中创建对接应用
飞书管理员需要登录飞书网页版的开放平台后台,点击【创建企业自建应用】。 填写应用基本信息
2、添加网页应用能力
3、填写首页地址
打开[应用能力-网页应用]栏,填写将对应的首页地址(找馆小帮客服提供)填入。
4、确定同步的员工范围
特别重要
贵司使用飞书的人员是100人,但是使用馆小帮的人数可能是50人,因此并非同步所有的账号。我们可以根据部门和指定人员来确认好同步的人员范围, 设定范围如下图: 如果所有人员使用,直接选择“全部员工”即可。如果不是全员使用馆小帮,则选择指定员工或部门即可。
5、获取通讯录权限接口
特别重要
需要获取飞书组织内的通讯录读取权限,必须添加的权限有以下11个,逐个复制名称搜索后,点击右侧的申请权限会自动获得。
- 获取应用信息
- 以应用身份读取通讯录
- 获取部门基础信息
- 获取部门组织架构信息
- 获取用户组织架构信息
- 获取用户邮箱信息
- 获取用户受雇信息
- 获取用户 user ID
- 获取用户手机号
- 以应用的身份发消息
- 给多个用户批量发消息
6、发布应用
完成以上步骤后,飞书的配置已经完成,接下来需要创建应用版本并发布应用,让成员可以使用,保存后直接发布生效。
版本号:第一次集成就写1.0.0 ,如果后面有小的改动,可以后面增加为1.0.1 、1.0.2. 如果有稍大的版本,可以设为1.1.0..., 如果有重大版本更新时,可以设置2.0.0,当然这并非绝对的,只要新版本号比旧版本号大即可。
版本描述:简要描述本次做了什么配置
待发布内容:选择“网页应用”
可见范围:员工在飞书工作台可见馆小帮应用,还需要设置以下范围,这部分人在飞书工作台可以看见馆小帮应用的入口。
二、飞书中打开馆小帮
前面步骤操作后,就完成了馆小帮整个平台安装到飞书的操作了。在飞书工作台就能看到馆小帮入口。点击即可打开。
飞书中看不到馆小帮?
新的应用属于未分组应用,管理员可将其添加到全员分组中。